财务共享中心的数字化之路,你准备好了吗?

2021-06-03 14:00
来源 J9九游老哥俱乐部首页
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责编:小会
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  因为去年的一场疫情,给不少企业带来了财务上的致命打击,为了谋生路,向数字化做转型就变得迫在眉睫,智能财务共享中心也成为了必然的趋势,这就给财务从业者提出了更高的要求!接下来王老师和大家一起去探讨学习吧~

财务共享中心的数字化之路,你准备好了吗?

  01、什么是“财务共享中心”?

  它其实是财务管理模式的一场变革,形成一套完整的系统性工程,这其中涉及面非常广,包括:战略定位、模式筛选、优化企业业务流程、系统建设、搭建组织架构、人员招聘和培训、办公地点定位等等。财务共享中心是需要通过全局架构去设计、建设和运营的。它存在的意义不仅仅是满足于日常财务工作的需求,更是形成多个板块构成的架构体系。

  财务共享服务中心的核心内容:

       1、战略定位:涉及战略目标、结构和职能等。

       2、组织架构:涉及运营模式、内部组织架构、管控关系等。

       3、人员架构:涉及岗位职责、员工编制、能力评估、人员测算等。

       4、流程架构:涉及服务目录、流程要素,项目分类等。

       5、数据架构:涉及数据定义、数据管理、应用场景等。

       6、信息系统:涉及交互中心、自助服务、权限管理、服务申请等。

       7、运营管理:涉及运营人员管理、流程管理、信息系统更新等。

       8、变革管理……等多个模块。

  02、“财务共享中心”负责人是谁?

  目前已经建立相对成熟的财务共享中心的企业,往往会存在两位负责人,一位是CFO,另一位是总会计师。那具体应该汇报给谁呢?别急慢慢分析!

  如果企业建设共享中心,目的是为了合理规范制度,风险控制,那么就是汇报给总会计师;如果企业建设共享中心,目的是为了公司的财务资源统一化管理,挺高资金效率,那么就是汇报给CFO。

  换句话说,企业只是单纯想让日常财务工作提高效率,例如:总账记账结账、应收应付款处理、税务处理、成本核算、薪资核算、费用核算这些执行层面的工作。大可不必搞财务共享中心,上线一些更加智能化的IT工具才实在~

  03、“财务共享中心”的价值和风险

  其最核心价值就两点:

       1、使企业内部资金统一运筹,最大化提高资金使用效率。

       2、有效的对企业进行合规风控管理。

  目前财务共享中心面临的风险,举个简单例子,原本一个企业,分散在全国的财务处理工作都是相互独立的,现在要求转化成统一的共享中心进行管理,必然引起一线独立公司的强烈反对。可想而知本来小金库各地循环,现在一下子要收上去了。这完全不亚于当年政府分锅吃饭的局面,如果企业老板或者CFO对于实施财务共享中心没有预估到最坏的结果,建议不要强行实施!

  财务共享中心的推出,到底是不是白刀子进红刀子出呢?你又是怎么想的呢!

  本文为财务王经理公众号原创首发,作者:何淘。

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